C株式会社様

Q.御社の企業概要について教えてください。

当社は商社の関連子会社で、エネルギー事業を取り扱っており、従業員は約30名です。

Q.当事務所に業務を依頼したきっかけや委託年数などを教えてください。

委託年数は20年を超えており、複数の商社系の会社がサービスを利用していたことが依頼のきっかけでした。初めは東洋労働保険協会様への労働保険事務委託から利用させていただき、その後、社会保険事務及び給与計算をトーヨーレイバーコンサルタント様へ依頼させていただきました。以来、長いお付き合いをさせていただいております。

Q.当事務所にはどのような業務を依頼されていますか？

現在も引き続き社会保険事務及び給与計算を委託しています。給与計算については専用のシステムを利用させていただき、給与明細の電子化や年末調整手続きのオンライン化を実施しています。また、マイナンバー管理システムも利用させていただいております。

Q.業務を依頼して良かったこと（メリット）はどんな点でしょうか。

業務を委託することで、専門的な知識をもとに正確かつ迅速に業務を処理していただける点が大きなメリットです。社会保険事務手続きの電子化や頻繁な法改正等で、自社のみで正確な手続きを行うことが困難になってきている中、煩雑な手続きを任せることで、業務の効率化が図れ、自社のコアビジネスに集中できるようになりました。また、前述の通りシステムも利用させていただき、さらなる手続きの省力化を実現しており、社員にも好評です。

Q.当事務所を上手に活用するポイントはありますか？

委託している事務手続きについては、ご担当者様と密なコミュニケーションをとり、適切なアドバイスをいただくことでスムーズに手続きを進めることができております。また、定期的に法改正等のセミナーを、専門家から無料で開催していただけるので、毎回参加しています。これにより、最新の情報を得ることができ、いただいた資料を活用して、社内への対応に生かしています。